Sinds de eerste editie in 2016 is deze kleine vrachtwagen de mascotte van het TouringTreffen (TT). Over de oorsprong van deze mascotte vind je meer onder historie.
Tijdens elk TT wordt de mascotte door de organiserende equipe doorgegeven aan de volgende. Je mag haar dan een jaar onder je hoede nemen, tot je haar tijdens het door jou/jullie georganiseerde treffen weer doorgeeft aan de volgende.
Een TouringTreffen organiseren….?
Het kan dus zomaar zijn dat je als deelnemer dat vrachtwagentje én dus de organisatie van het volgende TT in je maag gesplitst krijgt. Is dat erg? Nee, helemaal niet. Moeilijk dan? Nee, ook niet!
Hieronder een paar wenken.
Locatie:
De locatie moet geschikt én toegankelijk zijn voor zo’n 25 grote en zware voertuigen. Denk daarbij aan de ondergrond; we willen niet de boel kapotrijden. Houd daarbij ook rekening met het jaargetijde (nat) en bespreek het met de evt. beheerder van de locatie.
In geval van slecht weer is een aanwezige binnenruimte, zoals een kantine o.i.d., een pluspunt. Maar het is geen must.
Elektra, douches en WC’s, watertappunt en stort voor zwart/grijs water zijn handig en worden gewaardeerd. Echter ook geen dealbreakers. De geschiedenis leert dat iedereen behoorlijk selfsupporting is.
Kindvriendelijk en -veilig is gewenst.
Verder ben je vooral vrij in je locatiekeuze. Het kan een camping, een camperplaats, een evenemententerrein zijn. Maar we hebben ook al eens op het bedrijfsterrein van een van de deelnemers gestaan.
Iets extra’s organiseren?
Dat mag, maar hoeft niet. De ervaring leert dat bijvoorbeeld het samen eten zichzelf ter plekke organiseert. Kortom, met het regelen van een goede locatie ben je dus eigenlijk gewoon klaar!
Aanmeldingen:
De meeste deelnemers melden zich aan via de TouringTreffen Facebook groep. Daar volgt dan vanzelf het overzicht van het aantal FB-deelnemers. Deelnemers zonder facebook kunnen zich via deze site aanmelden met het contactformulier. Dat completeert dan het volledige aantal deelnemers.
Geschorst naar TT?
Met een geschorst voertuig naar het TT, dat kan….. eh soms. Het evenement moet dan tijdig (3 maanden vooraf) als officieel evenement zijn aangemeld bij de Belastingdienst. Het voert te ver om dat hier allemaal uit de doeken te doen.
Wil je deelnemers deze extra service bieden? Neem dan als organiserende equipe (tijdig!) contact op via het contactformulier. Dan helpen we je daarbij.